Sachbearbeitung (w/m/d) Freiwilligendienste

AVR.DD/CJD EG 6

Beruf: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Ihr neuer Wirkungskreis

Das CJD ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine rund 11.000 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.

Die CJD Arnold-Dannenmann-Akademie in Eppingen koordiniert als bundesweites Zentrum für Ausbildung und Freiwilligendienste den Einsatz von Menschen in FSJ und BFD sowie die vom CJD angebotene Ausbildung zum/zur Jugend- und Heimerzieher/in (Bachelor Professional in Sozialwesen).

Geprägt durch das Leitbild des CJD, durch einen starken Praxisbezug und professionelle Begleitung verstehen wir es als unseren Auftrag, uns stetig weiter zu entwickeln. Davon profitieren alle Teilnehmenden für ihre Persönlichkeitsentwicklung.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Administrative Aufgaben im Informations- und Bewerbungsverfahren
• Datenpflege FSJ-Datenbank und Teilnehmerakten
• Administrative Betreuung der FSJ/BFD wie z.B. Vertragserstellung, Bescheinigungen, Zeugnisse, allgemeiner Schriftverkehr, Abruf AU und elektronische Krankmeldung
• Monatliche Zuarbeit an die Rechnungsabteilung
• Postbearbeitung und Telefonpräsenz
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden in allen sonstigen Fragestellungen rund um die Themen Freiwilligendienste
• Enge Anbindung an das pädagogische Team (Teambesprechungen/Seminarwochen)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (v.a. Excel und Word)
• Erfahrung in der Sachbearbeitung für Verträge, Schriftverkehr, Dienstreisen und im sozialen Bereich
• Fähigkeiten zur Aufbereitung von Informationen sowie ein sehr gutes Gespür für einen angemessenen Informationsfluss
• Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie Eigenverantwortliche, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Weihnachten und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (corporate benefits)
• Möglichkeit des Bikeleasings
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basieren

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Stellenlokationen:

75031 Eppingen, Ottilienberg BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND