Sekretariatsdienst

Beruf: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Der Oberbergische Kreis bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Kreisbauamt eine Stelle:

Sekretariatsdienst

Stellenumfang: Vollzeit

unbefristet

Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Als Kreisverwaltung sorgen wir dafür, dass es im Oberbergischen Kreis rund läuft. Das Kreisbauamt ist nur ein Beispiel dafür. Auch als Arbeitgeber begleiten wir Sie durchs Leben. Mit Ideen und Engagement können Sie bei uns von Tag eins an viel bewegen. Wir bieten Ihnen dafür das Vertrauen, die Flexibilität und die Sicherheit, die Sie brauchen, um gute Arbeit für unsere Region zu leisten.

Das macht das Arbeiten bei uns rund

• Wir bieten eine Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, damit der Job zu Ihrem Leben passt.
• Wir sind für Sie ein verlässlicher Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
• Sie werden nach Entgeltgruppe 5 TVöD bezahlt.
• Bei uns haben Sie die Möglichkeit, einer eigenverantwortlichen, interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit nachzugehen.
• Sie arbeiten in einem engagierten Team, ausgestattet mit digitalem Equipment.
• Bei uns ürfen Sie sich über eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung, über ein betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. TV-Fahrradleasing) und ein Jobticket für den gesamten VRS freuen.

Das können Sie bei uns bewegen

• Sie sind die erste Ansprechperson im Verwaltungssekretariat des Kreisbauamtes für Fragen der Bürgerinnen und Bürger. Sie erteilen Information und Auskünfte allgemei-ner Art, zum Stand von Baugesuchen und vermitteln Anfragen an die zuständige Sach-bearbeitung.
• Sie beschaffen Verbrauchsmaterialien und Literatur, verwalten das Fortbildungsbudget und bereiten Sitzungen, Besprechungen und Termine vor und nach.
• Ihnen obliegt die verwaltungsmäßige Begleitung des Baugenehmigungsverfahrens.
• Sie unterstützen die technische Sachbearbeitung bei einer kundenorientierten und effizienten Genehmigungspraxis.
• Sie bearbeiten Anträge von Bürgerinnen und Bürgern auf Akteneinsicht und helfen diesen bei Verkäufen bzw. Käufen von Bestandsimmobilien, in den Besitz wichtiger Unterlagen zu kommen.
• Sie unterstützen den Digitalisierungsprozess in der Bauverwaltung durch Pflege, Re-cherche und Nacherfassung wichtiger Daten zu digitalisierten Archivakten und leisten so einen wertvollen Beitrag zur besseren Nutzbarkeit digitaler Daten.

Sie besitzen mit Ihrer Tätigkeit im Kreisbauamt die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung des Lebens im Oberbergischen Kreis und tragen dazu bei, dass Baugenehmigungsverfahren effizient, zeitnah und bürgerfreundlich abgewickelt werden. So helfen Sie mit, Familien ihren Traum von den eigenen 4 Wänden zu erfüllen und der Wirtschaft die notwendigen Betriebsgebäude für ihre gewerbliche Betätigung zu schaffen.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ausgebildete/r Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement bzw. verfügen über eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse in Standardsoftware, insbesondere den MS Office Anwendungen und sind bereit, sich Kenntnisse in spezifischer Software (Fach-verfahren) anzueignen.
• Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie arbeiten gerne im Team und mit Menschen und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Gut zu wissen: Alle Menschen haben bei uns die gleichen Chancen auf einen Job, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wir ermutigen insbesondere Frauen und Schwerbehinderte, sich bei uns zu bewerben.

Klingt das nach einer runden Sache für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal bis zum 14.09.2025.

Ihre Ansprechperson:

Michael Starck

Telefon: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]

Amtsleiter

https://www.obk-karriere.de/job-finden

Stellenlokationen:

51643 Gummersbach, Moltkestr. 42, NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND