Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Stellenausschreibung Nichtwissenschaftliches Personal

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Die Professur für Theorie Biologischer Netzwerke (Prof. Dr. Karen Alim) und die Professur für Experimental Biophysics (Prof. Dr. Karl Duderstadt) an der TUM School of Natural Sciences – Bioscience Department in Garching sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20,05 Wochenstunden. Ihr Aufgabengebiet:

• Administrative Betreuung von Forschungsprojekten: administrative Unterstützung bei der Antragstellung, Überwachung von Ausgaben und Buchungen im SAP, Berichterstattung über die jeweiligen Kontostände von einzelnen Drittmittel-Fonds
• Verwaltung und Überprüfung der Bestellungen und Rechnungen des Lehrstuhls
• Allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Dienstreisen: Unterstützung von Mitarbeitern des Lehrstuhls bei Stellung von Anträgen auf Dienstreisen und Kostenrückerstattung
• Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

Ihr Profil:

• Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern
• Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und Kenntnisse der englischen Sprache
• Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

• Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld
• Bezahlung nach dem TV-L (TV-L E6) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Beschäftigung erfolgt in Garching

Bei Fragen stehen wir gerne telefonisch (Tel.: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]) oder per E-Mail ([für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]) zur Verfügung.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail in einer PDF-Datei, bis spätestens 29.05.2026 an [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] (Betreff: Teamassistenz-AD.2026)

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Technische Universität München School of Natural Sciences – School Office Administration 5100 Klaus Schober James-Franck-Str. 1 85748 Garching Tel. [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]

Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

Stellenlokationen:

Garching bei München, BAYERN, DEUTSCHLAND