Teamassistent/in (w/m/d) für den ärztlichen Dienst i.d. Agentur für Arbeit (Arbeitso.Nürnberg) befr

Tätigkeitsebene VI, 2805,86 € Euro (Vollzeit) mtl. b...

Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Teamassistent/in (w/m/d) in der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Nürnberg)

Referenzcode: 2025_E_002158

Steckbrief

• Dienststelle Agentur für Arbeit
• Beschäftigungsbeginn 01.07.2025
• Bewerbungsende 30.05.2025
• Vertragsart befristet
• Vergütung TE VI (A 6)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Zu Fuß, per Fahrrad, im Auto oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - 46 Millionen Menschen in Deutschland machen sich täglich auf den Weg zur Arbeit. Berufliche Perspektiven eröffnet die Bundesagentur für Arbeit (BA). Werden Sie Teil Deutschlands größter Dienstleisterin am Arbeitsmarkt – mit rund 100.000 Beschäftigten aus bis zu 100 Nationen – und lernen Sie uns aus einem neuen Blickwinkel kennen. Wir bringen wir Menschen und Arbeit zusammen. Dafür vermitteln und beraten wir Arbeits- und Ausbildungssuchende, unterstützen Unternehmen bei der Personalsuche und erbringen viele weitere Leistungen. Als Teamassistent/in (w/m/d) unterstützen Sie den Ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit. Der Ärztliche Dienst ist der Fachdienst für die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insbes. bei der umfassenden Digitalisierung des ärztlichen Dienstes und seiner Prozesse
• Digitalisierung des Postaus- und Posteingangs von medizinischen Leistungserbringern
• Digitalisierung zusätzlicher Papierdokumente und weiterer analoger Prozesse
• Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen)

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fachliche Kenntnisse:
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (oder die Bereitschaft diese zu erwerben)
• Grundkenntnisse der relevanten MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
• Ihre Bezahlung, in Höhe von 2805,86 € entspricht dem derzeit gültigen Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit bei einer Vollzeitbeschäftigung.
• je nach Vorerfahrung ggfs. ein höheres Einstiegsgehalt.
• Beginn der Beschäftigung: ab 01.07.2025 befristet bis 31.12.2025.
• die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung)
• dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
• Für Menschen mit Behinderung die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden ausdrücklich begrüßt.
• Auf die ausgeschriebene Stelle können Sie sich selbstverständlich auch in Teilzeit bewerben.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.
• Unter folgendem Link können Sie ein Video aufrufen, welches Ihnen die Registrierung/Bewerbung erklärt: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo. Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige].

Kontakt

Frau Karin Ehmann

Telefon: +[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]

E-Mail: [[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]](mailto:[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige])

Interesse?

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerberportal und geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode 2025_E_002158 an. Eine Bewerbung über die Jobbörse ist NICHT möglich.

Über folgenden Link gelangen Sie direkt auf das detaillierte Stellenangebot auf der Karriereseite der Bundesagentur für Arbeit:

[https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/[*für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]](https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige*])

Stellenlokationen:

90443 Nürnberg, Mittelfranken, Richard-Wagner-Platz 5, BAYERN, DEUTSCHLAND