Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Beruf: Büroassistent/in

Assistent/-in der Abteilungsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und unbefristet zu besetzen.

Das Schulverwaltungsamt schafft mit über 1.000 Mitarbeitenden die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige Stuttgarter Schullandschaft und sorgt für ein qualitativ hochwertiges Schulangebot. Die Abteilung Schul-IT ist Betreiber der pädagogischen Schul-IT und zentraler IT-Dienstleister für die städtischen Schulen mit rund 60.000 Endgeräten in einer zentral gemanagten Netzwerkarchitektur.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie übernehmen sachbearbeitende und koordinierende Aufgaben für die Abteilungsleitung Schul-IT
• Sie sind verantwortlich für Sekretariats- und Organisationstätigkeiten wie z.B. die Terminorganisation und –koordination
• zu Ihren Aufgaben zählt dabei auch die Abwicklung des Publikums-, Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, MS-Excel, SAP) sowie gute Deutschkenntnisse
• selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Erfahrungen im Bereich Sekretariat sind von Vorteil

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 5 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dennis Richter unter [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] oder [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Samira Götz unter [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] oder [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 04.06.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 40I/[für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] an das Schulverwaltungsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Str. 79, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.

www.stuttgart.de/jobs

Stellenlokationen:

70178 Stuttgart, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND