Beschäftigte*r im Sekretariatsdienst (w/m/d)

Beruf: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation

Am Theologischen Seminar der Universität Heidelberg ist an den Lehrstühlen für Alttestamentliche Theologie von Prof. Dr. Jan Christian Gertz und Prof. Dr. Dr. h.c. Manfred Oeming zum 01.08.2025 die folgende Stelle im Umfang von 19,75 Wochenstunden unbefristet zu besetzen:

*Beschäftigter im Sekretariatsdienst (w/m/d)**

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung etc.)
• Administrative Unterstützung der Lehrstühle bei der Durchführung von Dienstreisen, Exkursionen, Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Gutachten
• Mitarbeit bei der Finanzverwaltung sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Vorarbeiten für das Rechnungswesen des Instituts
• Pflege von Internetauftritten (beider Lehrstühle)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen****

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware
• Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen (Drupal, SAP, LSF, His POS)
• Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit****

Wir bieten:

• Ein attraktives und interessantes Arbeitsumfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Vielfältige universitäre Angebote (bezuschusstes Deutschlandticket, Hochschulsport etc.)
• Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 15.06.2025 an Prof. Dr. Jan Christian Gertz richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an [[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]](https://mailto:[*für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige*]).

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Stellenlokationen:

69117 Heidelberg, Neckar, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND