Office Manager (w/m/d)

Vergütung nach Qualifikation

Beruf: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ihre Aufgaben

Sie suchen ein Unternehmen, das Sie optimal in Ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung unterstützt- Wir bieten Leistungsträger mit Potential abwechslungsreiche Aufgabengebiete. Dann unterstützen Sie ab sofort unser Team mit Ihrer Kompetenz.

Organisation und Unterstützung bei Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Archivierung, Postbearbeitung sowie Telefonannahme und Weiterleitung von Informationen
• Unterstützung in der Buchhaltung, z. B. bei der Rechnungsstellung, vorbereitender Buchführung, Reisekostenabrechnung sowie der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Mitarbeit im Projektcontrolling und Forderungsmanagement
• Pflege der Prozessdokumentation sowie aktive Mitarbeit im Prozessmanagement
• Erstellung von Recherchen und Präsentationen sowie Unterstützung bei Akquisetätigkeiten
• Nachverfolgung und Mitarbeit bei bereichsinternen Projekten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Idealerweise Berufserfahrung in der Bau- oder Bauplanungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: Attraktive Arbeitsaufgaben, außergewöhnliche Karriereperspektiven, die Sicherheit eines expandierenden Ingenieurdienstleisters und die ganze Vielfalt des Engineerings und der IT. Allein in der DACH-CZ Region verfügen wir über 45 Standorte und Entwicklungszentren mit akkreditiertem Prüflabor und weltweit über 100 Standorte mit mehr als 12.000 Mitarbeitern in über 40 Ländern. Mehr als 45 Jahre international erfolgreich und über 25 Jahre in Deutschland. Stillstand bedeutet Rückschritt - mit Brunel können Sie etwas bewegen!

Stellenlokationen:

68159 Mannheim, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND