Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Beruf: Sekretär/in

Für die Staatliche Realschule für Knaben Neumarkt i.d.OPf. suchen wir zum 01.07.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

• Erteilung von Auskünften
• Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) und Schulmanager Online
• Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten (u.a. Mitwirkung bei der Personalregistratur)
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Prüfungen
• Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
• Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (z.B. Abwicklung der Neuaufnahme, Neueinschreibung) Ihr Profil
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
• Gute EDV-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Schule Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich

Staatliche Realschule für Knaben Neumarkt i.d.OPf. Beschäftigungsort

92318 Neumarkt Eingruppierung

Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 5 TV-L). Teilzeitfähigkeit

Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. Teilzeitanteil

8,02 Stunden pro Woche (20 % der Regelarbeitszeit von derzeit 40,1 Stunden pro Woche)

ggf. zusätzlich 18,045 Stunden pro Woche als Krankheitsvertretung vorerst befristet bis 30.09.2025 Befristung

31.07.2026 Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

Frau RSDin Söllner-Gsell (Schulleiterin, Tel.: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige])

Informationen zu Verfahrensfragen

Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige]) Erbetene Bewerbungsunterlagen

Übliche Bewerbungsunterlagen Adresse für Bewerbungen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an [[für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]](https://mailto:[*für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige*]) oder per Post an die folgende Adresse:

Staatliche Realschule für Knaben Neumarkt i.d.OPf.

-Schulleitung-

Mühlstraße [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Neumarkt Weitere ergänzende Angaben

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. **** Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt

01.07.2025 Bewerbungsschluss

08.06.2025

Stellenlokationen:

92318 Neumarkt in der Oberpfalz, Mühlstr. 44, BAYERN, DEUTSCHLAND