Empfangssekretär/in (m/w/d)

Beruf: Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 MitarbeiterInnen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet. Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Kanzlei-Teams ab sofort eine/n motivierte/n und engagierte/n EMPFANGSSEKRETÄR/IN (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung. WAS BIETEN WIR IHNEN? Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team eine gründliche und umfassende Einarbeitung im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten eine langfristige Beschäftigung eine leistungsgerechte Bezahlung eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge einen Zuschuss zum Egym Wellpass regelmäßige Team-Events und vieles mehr WAS BRINGEN SIE MIT? eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotelbranche mit relevanter Berufserfahrung im Büroalltag Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team und Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen gute EDV-Kenntnisse (MS Office) gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität WAS ERWARTET SIE? Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten Organisation und Koordination der Konferenzräume der Kanzlei Mitwirkung bei Projekten im Bereich Facility Management Planung und Organisation von Kanzleievents Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags Vorbereitung des Versands von Brief- und Kurierpost Souveräne und zuverlässige Durchführung von Scanaufträgen sowie Durchführung von Botengängen im Wechsel mit anderen Teammitgliedern. HABEN SIE INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff-Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] zu Händen von Frau Wassilko.

Stellenlokationen:

81541 München, BAYERN, DEUTSCHLAND