Office Manager (m/w/d)

Beruf: Empfangskraft

Deine Aufgaben

Office Management:

· Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im neuen Headquarter

· Ansprechpartner***in für alle internen und externen Gäste

· Organisation und Betreuung von internen Events und Meetings

· Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Bürobedarf

· Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines modernen Arbeitsplatzes

Reiseorganisation (interne Reiseagentur):

· Zentrale Anlaufstelle für alle Reisebuchungen im Team (national & international)

· Recherche, Buchung und Verwaltung von Flügen, Hotels, Transfers etc.

· Erstellung und Pflege von Reiserichtlinien und Buchungsvorlagen

· Unterstützung bei der Abrechnung in Zusammenarbeit mit Finance

Was du mitbringen solltest

· Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität

· Freude an Kommunikation und Serviceorientierung

· Erste Erfahrungen im Office Management oder Event-/Reiseorganisation wünschenswert

· Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

· Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

· Lust auf Aufbauarbeit in einem neuen, lebendigen Umfeld

Was wir dir bieten

· Eine zentrale Rolle im neuen Headquarter mit viel Gestaltungsspielraum

· Ein wertschätzendes und dynamisches Team als Teil von Team HR

· Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

· 39% Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Beautysortiment in unserem Onlineshop

· 50% Mitarbeiterrabatt auf die Beautytreatments in den Filialen

· Attraktive Mitarbeiterevents

· #comeasyouare: no dress code

· Hochwertige und moderne Mobile-Working-Ausstattung, auch zur privaten Nutzung

Stellenlokationen:

74074 Heilbronn, Neckar, Ferdinand-Braun-Str. 28/3, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND