Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie den geschäftsführenden Vorstand der Markgräfler Winzer eG in einem hoch dynamischen Umfeld. Sie arbeiten eng mit Ihrem Vorgesetzten zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation, Koordination und Strukturierung des Tagesgeschäfts. Als vertrauensvolle Ansprechperson agieren Sie an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen, Gremien sowie externen Partnern.

Gesucht wird eine loyale, vorausschauend denkende Persönlichkeit, die es versteht, komplexe Themen zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Taktung den Überblick zu behalten. Sie organisieren nicht nur – Sie denken mit, filtern Informationen, bereiten Entscheidungen vor und tragen aktiv dazu bei, dass die Geschäftsführung effizient arbeiten kann.

Ihre Rolle im Überblick

Sie halten Ihrem Chef den Rücken frei, indem Sie Informationen bündeln, Themen priorisieren und Prozesse professionell steuern. Sie führen das Office eigenständig und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

In der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen übernehmen Sie eine koordinierende Schnittstellenfunktion. Darüber hinaus begleiten Sie in Ihrer administrativen Rolle die Abstimmung mit Aufsichtsrat, Mitgliedern und externen Ansprechpartnern. Dabei agieren Sie jederzeit souverän, verbindlich und mit einem hohen Maß an Diskretion.