Assistenz (m/w/d) der Standortkoordination

Beruf: Bürokaufmann/-frau

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
• Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
• Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
• Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
• Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen

Was wir bieten

• Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
• Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
• Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
• Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
• Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

  Stellenlokationen:

90489 Nürnberg, Mittelfranken, Keßlerstraße 1, BAYERN, DEUTSCHLAND