Fachassistenz im Regionalen Infrastrukturmanagement der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d) befristet

Beruf: Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdie...

Fachassistenz im Regionalen Infrastrukturmanagement der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d) (1,0 Stelle; befristet für 1 Jahr; Arbeitsort: Hamburg-Mitte)

Referenzcode: 2025_E_003409

Steckbrief

• Dienststelle: Hamburg • Beschäftigungsbeginn: demnächst • Bewerbungsende: 10.09.2025 • Vertragsart: befristet • Aufgabenbereich: Verwaltung/Steuerung • Vergütung: TE V (A 7)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Aufgaben und Tätigkeiten • Rechnungsprüfung, Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Rahmen • Durchführung von kleinen Beschaffungsmaßnahmen, Abruf aus Rahmenverträgen und Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsgegenstände und Druckerzeugnissen • Bearbeitung von Mängeln und Leistungsstörungen • Installation, Umzug und Behebung von Störungen im Arbeitsplatzumfeld, Durchführung und Unterstützung bei der Planung von IT-Projekten nach Vorgabe/Anleitung im übertragenen Rahmen • Standardisierte Information und Grundeinweisung der Anwenderinnen und Anwender auf Basis zentral erstellter Konzepte, einschl. administrativer organisatorischer Abwicklung

Voraussetzungen • Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Fachangestellte/-r für Arbeitsförderung oder vergleichbare Qualifikation • vergleichbares Profil • Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen des Arbeitsplatzservice • Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgebiete (z.B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, Technische Sicherheitsvorschriften) • Grundkenntnisse des Kassen- und Rechnungswesens • Fundierte Kenntnisse der Büroorganisation • Fundierte Kenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen • Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

• eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften. • eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 einschließlich einer Funktionszulage (derzeit rund 3.100 € brutto/Vollzeit) entspricht. • die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). • flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. • eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. • eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. • viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme. • für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr in Hamburg besetzt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei Interesse nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online-Karriereportal und bewerben sich über den Referenzcode 2025_E_003409 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen. Eine vollständige Bewerbung umfasst neben dem Anschreiben und Lebenslauf auch Ausbildungs- und Arbeitsnachweise. Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess . Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per "Skype für Business" zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenlokationen:

20097 Hamburg, Kurt-Schumacher-Allee 16, HAMBURG, DEUTSCHLAND