Assistenz Administrative Support Unit (m/w/d)

Beruf: Büroassistent/in

Wenn du dich für Capgemini entscheidest, wählst du ein Unternehmen, in dem du die Möglichkeit hast, deinen Karriereweg selbst zu gestalten. Du wirst von einem kollaborativen Netzwerk von Kolleg*innen auf der ganzen Welt unterstützt und inspiriert und kannst neu definieren, was möglich ist. Schließe dich uns an und unterstütze die führenden Organisationen der Welt, den Wert von Technologie zu erschließen und eine nachhaltigere, inklusivere Welt zu gestalten.

Deine Rolle

Du bist Ansprechpartnerin für die Führungskräfte und Mitarbeiterinnen eines Bereichs in unserem Unternehmen und entlastest diese durch Mitdenken und selbständiger Arbeitsweise. Du übernimmst eine vielseitige Rolle mit einem breiten Aufgabenspektrum und fungierst als zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen sowie zu externen Partnern. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet und in Vollzeit zu besetzen. Wir suchen bevorzugt für unseren Standort in Erfurt.

Dein vielseitiges Aufgabengebiet umfasst:

• Assistenzaufgaben wie Geschäftskorrespondenz und Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekostenabrechnungen)
• Erstellung und Analyse von regelmäßigen Reports und weiteren geschäftlichen Dokumenten
• Selbständiges Erstellen von Präsentation nach Vorlage, Handouts, Charts und Statistiken
• Als Assistent*in bildest du nicht nur das organisatorische Rückgrat unserer Bereiche, sondern unterstützt auch ein effektives Netzwerk untereinander

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie etwas Berufserfahrung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit MS Office
• Umfassendes Dienstleistungsdenken sowie eine präzise Arbeitsweise und der Wille sich auch inhaltlich mit Themen zu beschäftigen
• Loyalität, Diskretion und Lernfähigkeit
• Fähigkeit zu priorisieren, eine schnelle Auffassungsgabe sowie Teamgeist und Engagement - Flexibilität, Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft

Was du bei uns schätzen wirst

• Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben. Deshalb hast du bei uns die Möglichkeit, hybrid aus dem Office, von zu Hause oder an anderen Capgemini Standorten in Deutschland zu arbeiten. Gleichzeitig bietet Capgemini dir flexible Arbeitszeitmodelle. - Dein Einstieg bei uns: In den ersten 12 Monaten deiner unbefristeten Festanstellung startest du mit unserem Einsteigerprogramm GetStarted direkt durch. Die Mischung macht´s: Die Arbeit in Top-Projekten, professionelle Trainings, die enge Betreuung durch persönliche Mentor*innen und der Austausch mit Managern sowie Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt bilden die perfekte Grundlage für deine IT-Karriere. -

Wir übernehmen eine führende Rolle, wenn es darum geht, Technologie verantwortungsvoll für nachhaltigen Fortschritt einzusetzen. Unser Ziel ist es, Kunden dabei zu helfen, bis [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Millionen Tonnen CO2-Äquivalente einzusparen. Bewirb dich jetzt

Get the future you want – für den ersten Schritt in Richtung Zukunft brauchst du nur drei Minuten Zeit und deinen aktuellen Lebenslauf. Du möchtest weitere Dokumente mit uns teilen? Mit wenigen Klicks kannst du sie deiner Bewerbung optional hinzufügen.

Bei Fragen steht dir Elaina Parthier unter [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige] zur Seite.

Diese Anzeige ist online, solange die Stelle verfügbar ist. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Im Optimalfall dauert der gesamte Bewerbungsprozess vom Eingang deiner Bewerbung bis zum Vertragsangebot weniger als zwei Wochen. Bitte habe Verständnis, dass wir keine postalischen Bewerbungen berücksichtigen und Originalunterlagen nicht zurückgeschickt werden können.

Capgemini lebt Vielfalt am Arbeitsplatz. Diversität sorgt in unserem Unternehmen für Inspiration und Innovation. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von qualifizierten Talenten, unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Lebensphase.

Mehr Infos

Erfahre hier mehr zu unserem Bewerbungsprozess und erhalte Tipps für deine Bewerbung. Steig jetzt bei Capgemini ein und profitiere von unseren zahlreichen Benefits. Mehr Informationen zu den IT-Berufsfeldern bei Capgemini und unseren Standorten in Deutschland findest du auf unserer Karriereseite: capgemini.de/karriere

Sämtliche in der Anzeige genannten Nebenleistungen geben lediglich einen ersten Überblick ohne Anerkennung einer Rechtspflicht. Sie richten sich nach den jeweils gültigen Betriebsvereinbarungen, Policies, betrieblichen Regelungen und Anspruchsvoraussetzungen zum Zeitpunkt des Eintritts in das Unternehmen.

Informiere dich auf glassdoor und kununu, wie unsere Mitarbeiter*innen Capgemini als Arbeitgeber bewerten.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeit- und Auszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten – auch hybrid von Zuhause aus
• Jobfahrrad-Programm
• Mobilitätsbudget
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Internationales Netzwerk
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Deferred Compensation – im Alter gut abgesichert
• Verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall
• Gesundheitsangebote
• Attraktiver Arbeitsplatz für Menschen mit Handicap
• Kontakthalteprogramm fareWelcome!
• Work-life-balance
• Mitarbeiterrabatte
• Team- und Sportevents

Stellenlokationen:

76133 Karlsruhe, Baden, Erzbergerstraße 117 BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND

10785 Berlin, Potsdamer Platz 5 BERLIN, DEUTSCHLAND

60327 Frankfurt am Main, Mainzer Landstraße 178 HESSEN, DEUTSCHLAND

44135 Dortmund, Löwenstraße 11a NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND

50679 Köln, Deutzer Allee 4 NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND

40468 Düsseldorf, Klaus-Bungert-Str. 3 NORDRHEIN_WESTFALEN, DEUTSCHLAND

22087 Hamburg, Lübecker Straße 128 HAMBURG, DEUTSCHLAND

99084 Erfurt, Anger 24 THUERINGEN, DEUTSCHLAND

81829 München, Olof-Palme-Str. 14 BAYERN, DEUTSCHLAND

30163 Hannover, Großer Kolonnenweg 23 NIEDERSACHSEN, DEUTSCHLAND