Mitarbeiter*in Schulsekretariat (w/m/d)

Wir als Arbeitgeberin

Wir arbeiten für München, unser Kindl. Mehr als 45.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland. Bayerische Landeshauptstadt. Wir sind das #teamstadtmünchen. Mehr Informationen dazu finden Sie auf muenchen-unser-kindl.de. Das können Sie bei uns bewirken In der Position als Mitarbeiterin im Sekretariat der Meisterschulen am Ostbahnhof sind Sie für ein breites Spektrum an Aufgaben zuständig, die sowohl administrative als auch organisatorische Aspekte umfassen. Dazu gehört das Inventar- und Versicherungswesen, in dem Sie die Verwaltung von Schulmaterialien und die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten übernehmen. Ein wesentlicher Bereich Ihrer Tätigkeit ist die Schülerverwaltung, in der Sie sowohl einfache als auch komplexe Anfragen und Vorgänge bearbeiten, wie die Pflege von Schülerinnendaten und die Organisation von Anmeldungen. Im Personalwesen unterstützen Sie z.B. bei der Verwaltung von Personalakten und der Organisation von Fortbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind Sie für Sachverwaltungs- und Raumangelegenheiten verantwortlich. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen allgemeine Büroorganisation sowie die schulspezifische Warenwirtschaft, bei der Sie den Einkauf von Materialien und die Bestandsverwaltung koordinieren. Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zurzum Kauffraumann für Büromanagement mit der Anerkennung "Fachprüfung I" oder
• eine andere erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte Ausbildung oder
• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Darauf können Sie sich freuen

• Attraktive Vergütung: in E 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 3294,98€ bis 4045,24€ brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung, Orts- und Familienzuschlag sowie Vermögenswirksame Leistungen. Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket Job oder zur IsarCardJob (steuerfrei) sowie JobRad-Leasing Wohnen: Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmiet- oder Dienstwohnung Familie: Reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und HortenWeiterbildung: Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung Gesundheit: Vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement

Darauf legen wir Wert

• Fachkenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht und allen zugehörigen Rechtsvorschriften und zum Vergaberecht
• Kommunikationsfähigkeit
• Service- und Dienstleistungsorientierung

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.

Sie haben Fragen

Vanessa Schwarz, Tel. 089/233-764032, E-Mail: por-2.122.por@muenchen.de

Stellenlokationen:

81667 München, Mühldorfstraße 6, BAYERN, DEUTSCHLAND