Fachassistent/-in (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement - befristet bis 31.12.2026

TE V

Beruf: Büroassistent/in

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und

Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am

Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Der Immobilienservice ist für die Bewirtschaftung der Gebäude und Räume sowie für das Bau- und Mietmanagement zuständig. Hier unterstützen Sie die Organisationseinheit

in allen administrativen Aufgaben, Sie prüfen insbesondere Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen. • Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl.

der Auftragsnachhaltung durch und leiten Kleinreparaturen und Instandhaltungsarbeiten ein. Dabei bearbeiten Sie auch Mängel und Leistungsstörungen. • Sie

sind zuständig für kleine Beschaffungsmaßnahmen, den Abruf aus Rahmenverträgen und die Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, ärztlichen Instrumenten

und Geräten, Verbrauchsgegenständen und Druckerzeugnissen.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich) • alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige

Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf • eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der

Bundesrepublik Deutschland • eine strukturierte, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise • Grundkenntnisse in MS-Office sowie eine Affinität für

das Erlernen von IT-Anwendungen • Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Idealerweise bringen Sie noch mit • ein souveränes Umgehen mit Problemstellungen sowie Belastbarkeit • Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Kenntnisse im Umgang mit der Software SAP

Wir bieten

•einen befristeten Arbeitsvertrag nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (sachgrundlos) vom 01.08.2025 bis 31.12.2026. Daher können nur Bewerber/innen

berücksichtigt werden, die bisher nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren. • eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung

von erfahrenen Fachkräften. •eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag),

die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 (derzeit rund 3042,00 € brutto (alle Angaben bei Vollzeit) entspricht. • je nach Vorerfahrung

ggf. ein höheres Einstiegsgehalt. •die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen). •flexible Arbeitszeitmodelle

unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. •eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt. •eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die

Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen. •auf die ausgeschriebene Stelle können sich gerne auch an einer Teilzeitbeschäftigung

(mind. 19,5 Stunden wöchentlich) interessierte Bewerber/innen bewerben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder

Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur

für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein, dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. •bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere

technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres

künftigen Arbeitsplatzes. •im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehinderungsvertretungen. Wir bieten Ihnen nicht

nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen

Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Bitte beachten Sie, dass für Ihre Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich

ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Wir führen

Auswahlgespräche vorzugsweise per "Skype for Business" oder telefonisch.

Stellenlokationen:

89073 Ulm, Donau, Wichernstraße 5, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND