Aushilfe im Bereich Wahlen und Abstimmungen

Demokratie als Job: Befristete Tätigkeit im Team Wahlen und Abstimmungen der Landeshauptstadt Kiel ab Januar 2026

Gesucht wird eine 

Aushilfe im Bereich Wahlen und Abstimmungen

(Eingruppierung nach EG 6 TVöD) - unterstützen Sie ab 1. Januar 2026 befristet bis 30. Juni 2026 den Sachbereich Wahlen und Abstimmungen im Stadtamt in Vollzeit.

Was zu tun ist

Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen oder Abstimmungen gehört zu den Aufgaben die Berufung der Kieler Wahlvorstände. Pro Wahltermin werden bis zu 1.500 Wahlhelfer:innen berufen. Zu den Aufgaben gehört die: 

• Berufung der Kieler Wahlvorstände
• Bearbeitung von Adressabgleichen, Widerrufen und Löschungen 
• Kontaktpflege der freiwilligen Helfer:innen
• Vorbereitung von Werbemaßnahmen, Schulungsterminen und Durchführung der Schulungen für Wahlhelfer:innen
• Sicherstellung der Vollzähligkeit und Funktionsfähigkeit der Wahlvorstände am Wahltag 
• Unterstützung bei Schnellerfassung der Einzelergebnisse
• Einpflegen von Rückmeldungen und Abrechnungen nach Wahltag

Generell ist das Wahlteam im Vorfeld einer Wahl auch an anderen Stellen zu unterstützen. Es fallen zusätzliche Arbeiten im Vorfeld einer Wahl und am Wahltag an.

Der nächste Wahl-/Abstimmungstermin ist der Bürgerentscheid zur Kieler Olympiabewerbung am 19. April 2026.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene mindestens 3-jährige Berufsausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich 
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I

Was Sie auszeichnet

Sie sind organisiert und arbeiten selbstständig. Sie sind kommunikationsstark und verbindlich, sowohl schriftlich als auch mündlich. Sie sind ein Teamplayer und packen gerne mit an. Berufserfahrung in einem publikumsintensiven Bereich sind wünschenswert. Sie verfügen über einen selbstverständlichen Umgang mit dem PC und gutes Verständnis der gängigen Office-Software inklusive Outlook. Sorgfalt und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich.

Gut zu wissen

Barrierefreiheit kann nicht durchgängig gewährleistet werden. In den Wochen vor einer Wahl / Abstimmung ist ggf. Mehrarbeit zu leisten. An dem Wahlwochenenden ist Wochenendarbeit zu leisten, am Wahltag auch in den Abendstunden.

Kontakt und Bewerbung

Bei Fragen steht Ihnen Matthias Kötter, Tel. [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] zur Verfügung. 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf und Nachweisen Ihrer Arbeitserfahrung mit dem Betreff „Aushilfe Wahlen und Abstimmungen“ bis zum 10. Dezember 2025 per E-Mail an [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit in einem spannenden Job mit Sinn, Tatkraft und Perspektiven.

Stellenlokationen:

24103 Kiel, Hopfenstr. 30, SCHLESWIG_HOLSTEIN, DEUTSCHLAND