Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie

Chefarztsekretärin (m/w/d) Pneumologie

Für unsere Klinik für Pneumologie und Beatmungsmedizin im Allgemeinen Krankenhaus Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine Chefarztsekretärin (m/w/d).

Unser Angebot

• Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Fundierte Einarbeitung
• Geregelter Dienstplan
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Tarifgerechte Bezahlung gemäß der Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA, die abhängig von der individuellen Erfahrung zu Beschäftigungsbeginn in Vollzeit (38,50 Std./Woche) zwischen 3.038,99 Euro und 3.680,28 Euro brutto (ab 01.05.2026 zwischen 3.124,08 Euro und 3.783,33 Euro) monatlich beträgt
• Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung VBL)
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: „machtfit“ mit 50 € Guthaben pro Jahr sowie geförderte Hansefit-Mitgliedschaft
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 Partnerunternehmen (corporate benefits)
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
• Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
• Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
• Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
• versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Chefärztin in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
• Organisation und Führung des Chefarztsekretariats
• Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Planung und Koordination interner und externer Schulungen
• Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
• Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern sowie Hospitanten und PJ-Studenten der Abteilung
• Vorbereitung der ambulanten und stationären Privatabrechnungen
• Betreuung und Organisation der Privatsprechstunde

Ansprechpartner und Informationen

Stephanie Otte

Leiterin Patientenmanagement

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Einstellungsvoraussetzung

Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.

Weiterer Ansprechpartner

Ariane König

Recruiterin

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Stellenlokationen:

29223 Celle, Siemensplatz 4, NIEDERSACHSEN, DEUTSCHLAND