Projektassistenz (m/w/d)

Beruf: Projektassistent/in

Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.

Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Projektassistenz (m/w/d) am Standort Erlangen.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung und Projektkorrespondenz
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Scannen, Versenden und Ablegen, Organisieren und Koordinieren von Besprechungen und anderen Veranstaltungen
• Büromanagement: Beschaffung/Koordination von Büroausstattung (Möbel, DV-Ausstattung, Schreibwaren etc.), Kommunikation, Dokumentation, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-Ausstattung
• Sammeln und bearbeiten aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
• Betreuung von Kunden und Besuchern (telefonisch, Bearbeitung schriftlicher Anfragen etc.)
• Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
• Vervollständigen der Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen
• Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten
• Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz (z. B. Berichte, Risikoprotokolle usw.)
• Bearbeitung/Unterstützung von Personalabläufen (Einstellungen, Kündigungen, Ernennungen, Prüfung von Stundenzetteln), außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesses

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung und mehr als 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Versierter Umgang mit MS 365-Anwendungen (Büro, Outlook, Teams) und der Nutzung vernetzter PCs
• Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools (E2E Travel, Ariba, SAP für Abwesenheitsmanagement, CIBT Visa etc.)
• Fähig, höflich und professionell mit Kunden, Kollegen und Lieferanten (m/w/d) umzugehen
• Bereit, als Teil eines Teams zu arbeiten, bereit, interne und externe Kontakte zu knüpfen, Unternehmensabläufe zu erlernen und mit minimaler Unterstützung (sobald sie etabliert sind) zu bedienen
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld

Was Sie erwarten können:

• Attraktive Vergütung

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern

• Übernahmemöglichkeit in eine Festanstellung

• Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln

• Individuelle Betreuung

Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Stellenlokationen:

91058 Erlangen, BAYERN, DEUTSCHLAND