Projektassistenz (m/w/d) für die IT

Beruf: Projektassistent/in

Für unseren Kunden, zugehörig zum Telekomkonzern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Senftenberg eine Projektassistenz (m/w/d) für die IT. Ihre Wochenarbeitszeit liegt bei 37 Stunden und hybrides Arbeiten ist möglich.

Als Projektassistenz (m/w/d) in der IT unterstützen Sie entlang des Projektmanagementprozesses und nehmen dabei vielfältige Aufgaben wahr:

• Vor- und Nachbereitung von Tagungen
• Unterstützung bei der Projektsteuerung von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
• Unterstützung bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
• Unterstützung bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
• Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc.)
• Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
• Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
• Allgemeine Unterstützungstätigkeit (Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltung etc.) Ihre Qualifikation:
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder IT-Umfeld (z.B. Informatikkaufmann) mit entsprechender erster Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis und IT-Grundkenntnisse
• Sicherer Umgang mit der MS Office Produktpalette
• Idealerweise SAP Kenntnisse
• Kommunikativ und Serviceorientierung
• Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Termintreue
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Freude daran, sich mit eigenen Ideen und Verbesserungsvorschlägen einzubringen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Klingt das für Sie interessant und passend?

Spricht Sie die Position an? Dann melden Sie sich gerne bei mir – ich freue mich auf unseren Austausch.

Beste Grüße, Justyna Dobrjanski Recruiting Expert

expertplace professionals GmbH Oberländer Ufer [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige] Köln

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