WEG-Verwalter / Objektverwalter / Hausverwalter (m/w/d)

Sie arbeiten bereits in der Hausverwaltung oder Immobilienverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem modernen, digitalen und klar strukturierten Umfeld einbringen?

Hillwig Immobilien & Hausverwaltung ist ein seit über 45 Jahren bestehendes Unternehmen, das heute in zweiter Generation weiterentwickelt wird. Unser Schwerpunkt liegt in der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Ergänzend betreuen wir Mietverwaltungen und in geringerem Umfang Sondereigentumsverwaltungen.

Wir betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften und Immobilien im gesamten Rhein-Main-Gebiet, vor allem im Main-Taunus-Kreis, Frankfurt sowie Mainz, Wiesbaden und dem Landkreis Groß-Gerau.

Unser Ziel ist es, Hausverwaltung professionell, digital, nachvollziehbar und verbindlich auszuüben. Dafür suchen wir eine erfahrene Person für die WEG-Verwaltung, die fachlich sicher arbeitet, digitale Prozesse versteht, professionell mit Menschen kommuniziert und bereit ist, sich in unsere Arbeitsweise einzuarbeiten.

Was unsere Arbeitsweise besonders macht:

Wir arbeiten nicht nach dem Prinzip ständiger direkter Unterbrechung, sondern mit klaren Vorgängen, dokumentierter Kommunikation und digitaler Steuerung.

Bei uns gibt es:

• Kunden-/Eigentümerportal zur strukturierten Vorgangsbearbeitung
• telefonische Annahme, aber keine dauerhafte direkte Unterbrechung der Verwalterarbeit
• digitale Dokumentenablage und cloudbasierte Prozesse
• klare interne Zuständigkeiten
• Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Objektbetreuung
• MS Teams und digitale Kommunikationswege
• KI-gestützte Arbeitsprozesse zur Unterstützung von Kommunikation, Dokumentation und Strukturierung
• konsequent dokumentierte Vorgänge statt Zurufverwaltung
• digitale Belegprüfung statt klassischer Papiertermine
• digitale Beiratsgespräche und strukturierte Abstimmungen

Auch unsere Eigentümerversammlungen sind bei uns in der Praxis anders organisiert:

• über 60 % unserer Versammlungen finden rein digital statt
• rund 30 % finden hybrid statt
• nur 10 % finden vollständig vor Ort statt
• rund 85 % der Versammlungen beginnen vor 17:00 Uhr
• und 15 % beginnen um 17:00 Uhr
• derzeit beginnt keine Versammlung später als 18:00 Uhr
• die durchschnittliche Dauer einer Versammlung: ca. 1 Stunde

Das schafft bessere Planbarkeit, professionellere Abläufe und mehr Zeit für die eigentliche Verwaltungsarbeit.