Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d)

Beruf: Verwaltungsfachangestellte/r - Kommun...

Die Große Kreisstadt Giengen an der Brenz mit ihren rund 20.000 Einwohner*innen verfügt über zahlreiche Wirtschafts- und Handwerksbetriebe, eine gute Infrastruktur, alle Schularten, vielfältige Kinderbetreuungseinrichtungen und attraktive, vielseitige Freizeit- und Naherholungsangebote.

In unserem Amt für Bildung und Soziales haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzen: Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben sind insbesondere: • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination für die Amt- und Sachgebietsleitung, Büroorganisation und Aktenverwaltung, • Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post, • Organisation und Verwaltung von Büromaterial, • diverse Schreibtätigkeiten, • Sachbearbeitung im Bereich Integration (Überwachung der Antragstellungen, Mittelabruf, enge Zusammenarbeit mit dem Treffpunkt Integration und der eva Heidenheim gGmbH), • Organisation der Seniorenfeiern in Giengen und in den Teilorten sowie des Miteinanderfestes, • Organisation und Zusammenstellung des Familienbriefes der Stadt Giengen, • Mitwirkung bei der Durchführung der zentralen Anmeldung für Giengener Kindertageseinrichtungen.

Wir erwarten von Ihnen: • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r mit mehrjähriger Berufserfahrung, eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine andere bürospezifische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im geforderten Bereich, • ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten sowie • Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit, • großes Engagement und verantwortungsbewusstes Arbeiten, • selbstständiges Arbeiten und die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in das Aufgabengebiet einzuarbeiten, • sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.

Wir bieten Ihnen: • eine unbefristete Beschäftigung, • eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, • selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team, • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, • Gesundheitsförderung, • leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzrente, Entgeltumwandlung).

Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Frau Szimeth, kommissarische Amtsleitung im Amt für Bildung und Soziales, Tel.-Nr. [für Telefonnummer siehe die ursprüngliche Anzeige], gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerberportal bis Sonntag, 18.05.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Stellenlokationen:

89537 Giengen an der Brenz, BADEN_WUERTTEMBERG, DEUTSCHLAND