Verwaltungsangestellte:r im Referat Prüfungen

Branche: Geisteswissenschaften Branche: Geisteswissenschaften

Die Hochschule Esslingen hat mit 230 Professorinnen und Professoren, rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie 465 Lehrbeauftragten die Größe eines mittleren Unternehmens. Wir suchen laufend qualifizierte Kräfte für Lehre, Forschung und Verwaltung.

Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Verwaltungsangestellte:n

für die Abteilung Studierendenservice und Studiengangmanagement am Campus Stadtmitte.

Unsere Rahmenbedingungen:

• Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L
• Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 100 %
• Die Stelle ist unbefristet

Sie arbeiten im Team mit derzeit sechs Kolleg:innen im Referat Prüfungen. Sie nehmen Telefonanrufe entgegen und beraten die Studierenden persönlich bei allen Anfragen zum Thema Prüfungen. Dabei greifen Sie auf das Fachwissen Ihrer Kolleg:innen zurück und verschaffen sich Handlungssicherheit anhand der zur Verfügung gestellten Dokumentationen und der im Intranet beschriebenen Prozesse. Sie bearbeiten Prüfungs­anmel­dungen und Noten­eingaben. Während des Prüfungszeitraums geben Sie Klausuren an die Prüfungsaufsichten aus und nehmen die geschriebenen Klausuren wieder entgegen. Sie unterstützen die Kolleg:innen in jeglicher Hinsicht und nehmen regelmäßig an Teamsitzungen und Abteilungsbesprechungen teil.