Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation / 80% TZ

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (80%) als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation im Bezirk Kiel-Plön am Standort Kiel.

Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Das bringst du mit:

• Fachkenntnisse und Fertigkeiten:  Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen 
• Fachliche Erfahrung in der Praxis  3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Methodisches Können  Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit  
• Informationstechnische Kenntnisse: gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware 
• Anforderungen an soziale Fähigkeiten  Kommunikationsfähigkeit Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner, Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken 
• Kooperationsfähigkeit  Grundlegende Fähigkeiten für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag 
• Kritik- und Kontaktfähigkeit  Gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten 
• Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

  Stellenlokationen:

24103 Kiel, Legienstr. 22, SCHLESWIG_HOLSTEIN, DEUTSCHLAND