Sekretär (m/w/d) Chefarztbüro Klinik für Herzchirurgie

Klinik für Herzchirurgie

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum 01. Oktober 2026 , in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Sie arbeiten in einem Team aus 4 Sekretärinnen, die sich gegenseitig unterstützen und vertreten.

Das bieten wir:

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

• Eine Vollzeitbeschäftigung zzt. 38,5 Stunden/Woche; eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein

• Hochschulsport und Fitness zum Firmentarif als Ausgleich zur Arbeit

• Kostenfreie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

• Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: .

Das erwartet Sie:

• Organisation der Chefarztsprechstunde einschließlich Folgeterminen, Patientenaktenführung sowie Vor- und Nachbereitung der ambulanten Privatliquidation

• Terminplanung und -koordination des Klinikdirektors einschließlich klinikrelevanter Serientermine

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, des E-Mail-Verkehrs sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen von Patienten, Versicherungen und Krankenkassen

• Erstellung medizinischer und klinikrelevanter Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, überwiegend nach Diktat

• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Urlaubsvertretung in der herzchirurgischen Patienteneinbestellung und OP-Planung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen und mit Erfahrung in Personalangelegenheiten im öffentlichen Dienst

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie schnelle Auffassungsgabe und eigenständige Einarbeitung in neue Themen

• Interesse an medizinischen Sachverhalten sowie an der Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen

• Sicherer Umgang mit MS Office, elektronischen Dokumentationsmanagementsystemen sowie idealerweise AGFA/ORBIS

• Freundliches, kommunikatives und patientenorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 11.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 28955.

Stellenlokationen:

24105 Kiel, SCHLESWIG_HOLSTEIN, DEUTSCHLAND