Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Immobilienbüro in Vollzeit gesucht

Beruf: Sekretär/in

Zur Verstärkung unseres Immobilien-Büro-Teams suchen wir ab sofort eine/n

Sekretär/in - Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

Sie kümmern sich um den reibungslosen Büroablauf und haben die anstandslose Außenwirkung unseres Unternehmens im Blick.

Ferner unterstützen Sie den Innendienst und unsere Makler tatkräftig bei der täglichen Arbeit.

Dazu gehören unter anderem:

• Kundenempfang / Kundenbetreuung in unserem Immobilienbüro
• Telefonmanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung.. Erfassung und Organisation von Belegen und Rechnungen sowie Unterstützung des Steuerberaters
• Inserieren von Immobilien in Portalen und auf unserer Homepage
• Materialverwaltung.. Sie kümmern sich um die Materialbeschaffung und -Verwaltung, um einen reibungslosen Büroablauf sicher zu stellen
• Erstellung von Schriftsätzen aller Art (E-Mails / Briefe, etc.)
• Terminmanagement und -Koordinierung unserer Makler

Ihr Profil:

• Idealerweise mehrjährige Sekretariatserfahrung
• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits in einer vergleichbaren Position gearbeitet.
• Sichere Beherrschung des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Kundenempfang, Telefonmanagement, E-Mails? Sie setzen Prioritäten und erledigen die Arbeit mit Sorgfalt.
• Toner leer, Drucker benötigt Papier, Tür quietscht, Briefmarken alle? Büroorganisation ist Ihr Metier.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift und formulieren stilsicher
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie haben Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit Menschen
• Hohe Diskretion, Loyalität und Flexibilität, hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie haben ein gepflegtes Auftreten

Was wir bieten:

• Ein renommiertes Immobilien-Unternehmen mit bestem Ruf in der Immobilienbranche, welches die Werte: Professionalität, Leidenschaft, Teamgeist sowie Kommunikation lebt
• Eine Vollzeitstelle in unbefristeter Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 10 bis 18 Uhr / am Freitag von 10 bis 15 Uhr (37 Stunden / Woche)
• 28 Tage Urlaub ( Weihnachten & Silvester frei)
• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld und in einer herzlichen Atmosphäre
• Tiefe Einblicke in einen der spannendsten Märkte: den Immobilienmarkt
• Ein sympathisches & familiäres Team
• Eine professionelle Einarbeitung für den optimalen Einstieg
• Einen hellen, modernen Arbeitsplatz
• kostenloser, freier Parkplatz direkt vor der Tür
• kostenlose Getränke, Teeküche

Interesse geweckt?

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [für E-mail siehe die ursprüngliche Anzeige]

Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Stellenlokationen:

14612 Falkensee, Freimuthstraße 7, BRANDENBURG, DEUTSCHLAND